Dalam tugas ke 5 (Tugas UTS) merupakan gabungan tugas ke 4 dari masing-masing
anggota kelompok kedalam satu blog yang sudah dibuat khusus untuk tugas
kelompok.
#Posting5A
Membuat email dan blog kelompok :
berikut adalah alamat email dari masing-masing bagian utama PT Flaminggo
#Posting5B
PT FLAMINGGO
PT. Flaminggo adalah sebuah perusahaan yang
didirikan pada tahun 2014 dan bergerak dalam industri perakitan jaringan
komputer. Kami mengkhususkan diri dalam perakitan komputer di gedung-gedung dan
perusahaan yang ada di Indonesia.
Perusahaan kami juga mengerjakan produk-produk
custom (spesifikasi khusus) atau OEM yang
diambil dari PT. KITA, dimana PT. KITA memproduksi trading elektronik terbesar
di Indonesia dan sudah cukup terkenal di perindustrian elektronik. Jika anda tertarik bekerjasama
dengan kami silahkan langsung menghubungi kami melalui telepon yang tertera
diatas atau mail ke flaminggo-uperp20141.blogspot.com.
VISI
Menjadi
perusahaan equipment yang terbaik dengan selalu
mengutamakan kualitas dan kuantitas demi kepuasan pelanggan .
MISI
Ø Memberikan produk
yang berkualitas.
Ø Memberikan
pelayanan yang memuaskan dan harga yang relative terjangkau.
Profil Perusahaan
PT. FLAMINGGO
A. Umum
Nama
: PT FLAMINGGO
Alamat
: Jalan Pangeran Jayakarta No.888, Jakarta.
Telpon
: 021-6284471
Fax.
: 021-6597031
B. Izin Usaha
No. SIUP
: 079/027.PK/123.001/1999
Masa Berlaku Izin Usaha
: 17
– 08 - 2014 s/d 17 – 08– 2019
Instansi Pemberi Izin Usaha :
Kantor Penanaman Modal dan Perizinan Kota
Jakarta
Bidang
Usaha
: Perakitan
Komputer
D. Pajak
1. Nomor Wajib
Pajak : 47.631.012.7-007.000
2. Bukti
Pelunasan Pajak Tahunan
Terakhir
Nomor
: S-5555/WPJ.07/KP.0700/PPN/2012
Tanggal
: 11 07 2012
3. Laporan
Bulanan 3 bulan terakhir
Terakhir
Nomor
: Lengkap
E. Rekening Bank
1. Bank Optimis No.
Acc. 1511321171 a.n. PT. FLAMINGGO
2. Bank Toyib No.
Acc. 1234567123 a.n. PT. FLAMINGGO
3. BNI Optimis Cabang
Depok No. Acc. 9876543490 a.n. PT. FLAMINGGO
Business Process PT FLAMINGGO
Gambar Business Prosess PT FLAMINGGO
#Posting5C
Berikut ini adalah struktur organisasi dan business process PT Flaminggo pada bagian purchase Dept.
Job Description and Business Process Purchase Dept
PT. Flaminggo adalah sebuah perusahaan yang
didirikan pada tahun 2014 dan bergerak dalam industri perakitan komputer. Kami
mengkhususkan diri dalam perakitan komputer di gedung-gedung dan perusahaan
yang ada di Indonesia. PT.
Flaminggo terdiri dari beberapa bagian, diantaranya adalah:
1. Departemen Finance
2. Departemen Purchasing
3. Departemen Marketing, Sales
Penjualan
4. Departemen HRD Karyawan (Gaji)
5. Departemen
HRD Penerimaan Karyawan
6. Departemen Accounting
7. Supplier Jasa/Service
Departemen Purchasing
Tugas dari purchasing
department adalah Melakukan proses pembelian barang agar tersedianya barang
sesuai dengan permintaan kebutuhan setiap departemen, agar operasional
perusahaan dapat berjalan sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan.
No
|
Uraian
|
Skala Waktu H/M/B/T
|
1
|
Membuat
dan mencetak PO (Purchase Order) dan mengirimkannya ke Vendor, agar proses
pembelian dapat berjalan dengan baik sesuai jadwal dan spesifikasi yang
diinginkan.
|
H
|
2
|
Melakukan
input biaya- biaya yang timbul untuk pengiriman barang yang dibebankan kepada
penerima barang
|
M
|
3
|
Membuat
laporan bulanan untuk pembelian dan outstanding PO, untuk menjadi bahan
informasi bagi atasan dalam pengambilan keputusan.
|
B
|
4
|
Melakukan
pengiriman sample, barang dagangan & document ke customer
|
M
|
5
|
Melakukan
pembelian alat- alat , barang, seperti office supplies, agar tersedia sesuai
dengan yang dibutuhkan oleh setiap departemen
|
B
|
H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan
|
Fungsi kerja dan peran dari purchasing ialah
1.
|
Cycle time
dan ketepatan Purchase Order (PO)
|
2.
|
Variance
dan efisiensi biaya
|
3.
|
Ketepatan
penyampaian Laporan
|
4.
|
Cycle time
dan ketepatan Delivery Order (DO)
|
5.
|
Ketersediaan
Barang- barang/ alat-alat kebutuhan
|
Structure Organisasi
berikut adalah dalam bentuk file :
https://www.dropbox.com/s/xiu27x2jnn7qyut/PURCHASE%20PT.%20FLAMINGGO.pdf?dl=0
