Tugas V

Dalam tugas ke 5 (Tugas UTS) merupakan gabungan tugas ke 4 dari masing-masing anggota kelompok kedalam satu blog yang sudah dibuat khusus untuk tugas kelompok.
 
#Posting5A
Membuat email dan blog kelompok :

• email : flaminggopt@gmail.com
• blog : flaminggo-uperp20141.blogspot.com

berikut adalah alamat email dari masing-masing bagian utama PT Flaminggo

• email purchasing : purchasing.flaminggo@gmail.com
• email marketing : marketing.flaminggo@gmail.com
• email HRD : hrd.flaminggo@gmail.com
• email finance & accounting : finacc.flaminggo@gmail.com

#Posting5B

PT FLAMINGGO

PT. Flaminggo adalah sebuah perusahaan yang didirikan pada tahun 2014 dan bergerak dalam industri perakitan jaringan komputer. Kami mengkhususkan diri dalam perakitan komputer di gedung-gedung dan perusahaan yang ada di Indonesia.

Perusahaan kami juga mengerjakan produk-produk custom (spesifikasi khusus) atau OEM  yang diambil dari PT. KITA, dimana PT. KITA memproduksi trading elektronik terbesar di Indonesia dan sudah cukup terkenal di perindustrian elektronik.  Jika anda tertarik bekerjasama dengan kami silahkan langsung menghubungi kami melalui telepon yang tertera diatas atau mail ke flaminggo-uperp20141.blogspot.com.

VISI

Menjadi perusahaan equipment yang terbaik dengan selalu mengutamakan kualitas dan kuantitas demi kepuasan pelanggan .

MISI

Ø Memberikan produk yang berkualitas.

Ø Memberikan pelayanan yang memuaskan dan harga yang relative terjangkau.

Profil Perusahaan

PT. FLAMINGGO

A.    Umum

Nama                                        :  PT FLAMINGGO

Alamat                                      :  Jalan Pangeran Jayakarta No.888, Jakarta.

          Telpon                                         :  021-6284471

 Fax.                                          :  021-6597031

B.  Izin Usaha

No. SIUP                                        : 079/027.PK/123.001/1999

Masa Berlaku Izin Usaha               : 17 – 08 - 2014 s/d 17 – 08– 2019

Instansi Pemberi Izin Usaha          : Kantor Penanaman Modal dan Perizinan Kota
                                                                        Jakarta    

Bidang Usaha                                 :  Perakitan Komputer

D.    Pajak

1. Nomor Wajib Pajak                         : 47.631.012.7-007.000

2. Bukti Pelunasan Pajak Tahunan

               Terakhir Nomor                    : S-5555/WPJ.07/KP.0700/PPN/2012

               Tanggal                                 : 11 07 2012

3. Laporan Bulanan 3 bulan terakhir

               Terakhir Nomor                    : Lengkap

E.    Rekening Bank

1. Bank Optimis No. Acc. 1511321171 a.n. PT. FLAMINGGO

2. Bank Toyib No. Acc. 1234567123 a.n. PT. FLAMINGGO

3. BNI Optimis Cabang Depok No. Acc. 9876543490 a.n. PT. FLAMINGGO

Business Process PT FLAMINGGO

Gambar Business Prosess PT FLAMINGGO

• Berikut adalah dalam bentuk file:  https://www.dropbox.com/s/17pjuy64zdkdzqk/PT%20FLAMINGGO.pdf?dl=0  

#Posting5C
Berikut ini adalah struktur organisasi dan business process PT Flaminggo pada bagian purchase Dept.

Job Description and Business Process Purchase Dept 

PT. Flaminggo adalah sebuah perusahaan yang didirikan pada tahun 2014 dan bergerak dalam industri perakitan komputer. Kami mengkhususkan diri dalam perakitan komputer di gedung-gedung dan perusahaan yang ada di Indonesia.  PT. Flaminggo terdiri dari beberapa bagian, diantaranya adalah:

1.    Departemen Finance

2.    Departemen Purchasing

3.    Departemen Marketing, Sales Penjualan

4.    Departemen HRD Karyawan (Gaji)

5.    Departemen HRD Penerimaan Karyawan

6.    Departemen Accounting

7.    Supplier Jasa/Service

Departemen Purchasing

Tugas dari purchasing department adalah Melakukan proses pembelian barang agar tersedianya barang sesuai dengan permintaan kebutuhan setiap departemen, agar operasional perusahaan dapat berjalan sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan.

No	Uraian	Skala Waktu H/M/B/T
1	Membuat dan mencetak PO (Purchase Order) dan mengirimkannya ke Vendor, agar proses pembelian dapat berjalan dengan baik sesuai jadwal dan spesifikasi yang diinginkan.	H
2	Melakukan input biaya- biaya yang timbul untuk pengiriman barang yang dibebankan kepada penerima barang	M
3	Membuat laporan bulanan untuk pembelian dan outstanding PO, untuk menjadi bahan informasi bagi atasan dalam pengambilan keputusan.	B
4	Melakukan pengiriman sample, barang dagangan & document ke customer	M
5	Melakukan pembelian alat- alat , barang, seperti office supplies, agar tersedia sesuai dengan yang dibutuhkan oleh setiap departemen	B
H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan

Fungsi kerja dan peran dari purchasing ialah

1.	Cycle time dan ketepatan Purchase Order (PO)
2.	Variance dan efisiensi biaya
3.	Ketepatan penyampaian Laporan
4.	Cycle time dan ketepatan Delivery Order (DO)
5.	Ketersediaan Barang- barang/ alat-alat kebutuhan

 Structure Organisasi

berikut adalah dalam bentuk file :
https://www.dropbox.com/s/xiu27x2jnn7qyut/PURCHASE%20PT.%20FLAMINGGO.pdf?dl=0